10 ошибок, которые совершают студенты КНИТУ при заполнении портфолио и отчета на ПГАС

Члены стипендиальной комиссии КНИТУ, рассматривая документы на заседаниях стипендиальных комиссий факультетов по повышенной государственной академической стипендии, часто сталкивались с такими ошибками студентов:

1) заполнение портфолио от руки, не в напечатанном виде. Друзья, это значительно затрудняет и удлиняет проверку документов. Ведь тяжело разобрать непонятный почерк, при чем, если вы его уменьшили до минимума по размерам и пытаетесь вписать критерий в одну из граф таблицы. Также рекомендуем прописывать критерии согласно нумерации критериев;

2) добавление в отчет достижений за прошлые года вашей деятельности. Обратите внимание, что в «Положении о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки…», учитываются только достижения, полученные «в течение года по настоящее время, предшествующего назначению ПГАС». Не нужно прикладывать все грамоты, дипломы, благодарственные письма, статьи и др. за прошлые года;

3) не соответствие заполнения отчета порядку подтверждения документов и портфолио более 15 страниц. Порядок доказательства копии документов необходимо прикладывать согласно оценки критериев отчета и прописывать в примечании (рек. письмо, копия грамоты, диплома и т.д.). В случае, если ваших грамот несчетное количество, распечатывайте на 1 листе «А4» копии 2 или 4 грамот:

4) учет баллов в научно-исследовательской деятельности за статьи, находящиеся в печати. В Приложении 2 «Положении о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки...» п.10 сказано: «наличие у студента или у студента в составе коллектива публикации в научном...издании...в течение года, предшествующего назначению ПГАС». Это говорит о том, что учет баллов идет только за публикации, которые уже вышли;
5) в научно-исследовательской деятельности приглашения на конференцию, а также сертификаты за участие НЕ ОЦЕНИВАЮТСЯ, учитываются только тезисы международного и всероссийского уровня.
6) зачастую, многие студенты путают области деятельности.
Приведем примеры ошибок отчетов:
— победа в «Агитационных бригадах КНИТУ», фестивале «Студенческая весна» относится к культурно-творческой деятельности, а не к общественной;
— Спартакиада «Равнение на Победу» относится к спортивной деятельности, а конкурс «Ярмарка талантов» относится не к спортивной деятельности, а к культурно-творческой;
— победа на фотоконкурсах относится к культурно-творческой деятельности, а вот результаты информационной работы КНИТУ — к общественной.
7) проставление баллов за общественную деятельность ушедших с поста председателей/руководителей проектов. Часто студенты задают вопрос: Кому ставить баллы за пост председателя/руководителя проекта — нынешнему (исполняющему обязанности) или же предыдущему (только ушедшему с поста)?
Ответ следующий: Согласно Приложению 2 «Положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки…» п.11 учитывать баллы за данный критерий могут студенты, которые «участвуют в работе студенческих объединений КНИТУ в течение года по настоящее время», то есть кто в настоящее время осуществляет работу на данном посту, тот в праве учитывать баллы.

Photograph: lee Scott / Unsplash
8) копия зачетной книжки без печати/грамоты без даты, печати и подписи. Закрыв сессию, необходимо позаботиться о том, чтобы все необходимые печати были проставлены в вашей зачетной книжке. Не стоит забывать о копии 1 страницы (с фото),о копиях страниц о пройденной практике и сданных курсовых работах. Прикладывая копии грамот, дипломов, благ. писем в портфолио, нужно убедиться, что на копиях четко видна печать, подпись и дата. В противном случае, стипендиальная комиссия факультета вправе не учитывать данные документы при подсчете баллов.;
9) при заполнении отчета у многих нет конкретных описаний достижений в последней графе таблицы «перечень документов, подтверждающих достижения» или совсем отсутствуют. Все это приводит также к более длительной проверке, а зачастую оказывается, что не достаточно подтверждений. В ваших интересах, уважаемые студенты, качественно оформить свой отчет.

10) учет 15 баллов за отличную учебу в учебной деятельности первокурсниками после прохождения первой промежуточной аттестации (сессии) после первого семестра обучения. Также стоит обратить внимание, что критерии оценки по научно-исследовательской и учебной деятельности отличаются.

В научно-исследовательской деятельности: